Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : https://www.cite-de-lespoir.be.

Utilisation des données personnelles collectées

Commentaires

Nous vous remercions de votre intérêt pour notre institution. La Cité de l’Espoir ASBL est très soucieuse de la protection des données des candidats, employés, partenaires contractuels et de toutes les autres tierces parties associées.

Le traitement des données personnelles recueillies lorsque des utilisateurs consultent le site internet de la Cité de l’Espoir se fait dans le plus grand respect des lois nationales relatives à la protection et à la sécurité des données en vigueur en Belgique.

La présente politique de confidentialité fournit des informations sur la façon dont La Cité de l’Espoir ASBL utilise les données recueillies lorsqu’un utilisateur utilise un formulaire de candidature ou de contact du site Internet de La Cité de l’Espoir ASBL. Nous vous présentons donc ces informations conformément aux directives pertinentes en matière de protection des données concernant la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données personnelles.

Veuillez lire les informations ci-dessous avant de nous envoyer vos données personnelles.

Pourquoi devons-nous collecter des données ?

Pour déposer votre candidature en ligne ou pour envoyer un formulaire de contact, vous devez nous fournir quelques informations vous concernant. Soyez assuré.e que nous traiterons vos données de manière confidentielle. Les données que vous saisissez ici seront traitées, transmises en interne dans la mesure du nécessaire et utilisées dans le but soit de sélectionner des candidats uniquement, soit de répondre à votre demande.

Formulaires de contact

Quand vous envoyez un formulaire depuis notre site web, les données inscrites dans le formulaire de contact sont transmises au destinataire adéquat et sont uniquement utilisées en interne afin de vous contacter dans le cadre de votre demande.

Nous recueillons et traitons les informations suivantes concernant les demandes de contact :

• Nom ;
• Email.

Nous vous enverrons un e-mail de confirmation une fois que vous aurez complété le formulaire de contact. En envoyant votre demande, vous acceptez d’être contacté.e et de recevoir des informations par écrit et/ou par téléphone dans le cadre de votre demande. Veuillez noter que vos données pourront être consultées par les services concernés par votre demande.

Formulaires de candidature

Dans le cadre de notre processus de candidature en ligne, nous recueillons les informations dont nous avons besoin pour les exigences de procédure liées aux candidatures. Nous recueillons et traitons toutes les informations concernant les candidats nécessaires à l’établissement d’un contrat de travail (nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse, téléphone, email, n° de carte d’identité, NISS, n° de compte bancaire, état civil, niveau d’étude, disponibilité, composition de famille, lettre de motivation, CV, copie des diplômes et autres documents utiles).

Nous vous enverrons un e-mail de confirmation une fois que vous aurez complété votre candidature en ligne pour une offre. En enregistrant votre candidature, vous acceptez d’être contacté.e et de recevoir des informations par écrit et/ou par téléphone dans le cadre du processus de candidature. Veuillez noter que vos données pourront être consultées par le service des Ressources Humaines (RH) de La Cité de l’Espoir ASBL, ainsi que par les services concernés par le poste auquel vous postulez.

La Cité de l’Espoir ASBL est à la recherche des meilleurs candidats, quels que soient leur race, leur origine ethnique, leur sexe, leur religion ou leurs croyances, leur handicap, leur âge ou leur orientation sexuelle. Les informations demandées ont uniquement pour but la gestion administrative et leur utilisation n’enfreint pas l’égalité de traitement. Veuillez ne pas fournir d’information interne confidentielle ou de secrets professionnels provenant de vos employeurs précédents ou actuels.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Les informations que vous nous transmettez sont traitées de manière confidentielle et sont uniquement mises à disposition des personnes impliquées dans un processus de candidature spécifique ou dans la gestion de votre demande au sein de La Cité de l’Espoir ASBL.

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Statistiques et mesures d’audience

Nous utilisons Google Analytics qui est un service d’analyse de site Web qui offre des analyses statistiques relatives aux utilisateurs du site.

Toutefois, aucune information personnelle n’est envoyée à Google Analytics. Nous recueillons des données de géolocalisation mais il ne s’agit pas de données GPS ou de zone géographique précise permettant d’identifier les individus.

Durées de stockage de vos données

Si à l’issue de votre candidature un contrat était conclu, vos données pourraient être enregistrées et utilisées aux fins des processus organisationnels et administratifs classiques, conformément aux directives relatives à la protection des données pertinentes. Vous avez le droit bien entendu de retirer votre candidature ou de demander la suppression des données personnelles à tout moment.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur.ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez envoyé un formulaire contenant des données personnelles via le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Traitement et suppression de vos données

Vous pouvez modifier, corriger, transférer et supprimer votre candidature à tout moment, en contactant le service RH de La Cité de l’Espoir ASBL via le formulaire de contact disponible sur la page suivante.

Vous pouvez également modifier, corriger, transférer et supprimer vos données personnelles envoyées dans le cadre d’un formulaire de contact, en contactant le service direction de La Cité de l’Espoir ASBL via le formulaire de contact disponible sur la page suivante.

Nous serons heureux de vous aider et de répondre à votre demande. Les données personnelles seront ensuite modifiées ou supprimées conformément aux dispositions et exigences légales et réglementaires applicables.

Ceci ne s’applique pas si la loi nous interdit la suppression des données ou si nous sommes tenus de continuer à les conserver afin de servir de preuves.

Sécurité

Nous accordons une très grande importance à la sécurité de vos données personnelles. Nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et administratives raisonnables afin de garantir la sécurité des informations que nous recueillons. L’accès à vos données personnelles est uniquement accordé aux professionnels en ayant besoin afin d’effectuer leur travail.

Consentement

En envoyant votre candidature et/ou votre formulaire de contact, et en cochant la case prévue à cet effet, vous reconnaissez avoir lu et accepté les informations contenues dans la présente politique de confidentialité concernant le traitement et l’utilisation de vos données personnelles. En outre, vous confirmez par la présente que l’ensemble des informations que vous avez fournies sont correctes.

Informations de contact

Si vous avez des questions quelconques au sujet de la protection des données ou si vous souhaitez exercer votre droit de consultation et de suppression, veuillez contacter notre Responsable de la protection des données via le formulaire de contact disponible sur la page suivante ou l’interlocuteur mentionné sur l’offre d’emploi.

Modification de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de satisfaire aux exigences techniques et légales.

Statut : mai 2018